समय प्रबंधन के 10 बेहतरीन टिप्स l Time Management Tips Hindi
आजकल देखा जाए तो हर कोई समय की कमी की शिकायत करता है , काम समय पर नहीं होने से हम झल्ला जाते है , गुस्सा हो जाते है और तनाव में आ जाते है ! समय की कमी के चलते हम कोई भी काम हड़बड़ी में और जल्दी करने का प्रयास करते है उस हड़बड़ी में हमारा काम सुधरने की बजाय बिगड़ता ही है ! लेकिन क्या आपने कभी गौर किया है कि क्या वास्तव में हमे समय की कमी रहती है ? जो लोग success है क्या उन्हें दिन में 24 घंटे से अधिक का समय मिलता है ? प्रकृति ने भले ही अन्य चीजो में हमसे भेदभाव किया हो लेकिन समय इन्होने सबको बराबर दिया है !
अक्सर हम समय की कमी का रोना इसलिए रोते है क्योंकि हमारे पास समय प्रबंधन की कमी होती है यही कारण है कि हमारा अधिकांश समय बर्बाद हो जाता है ! दोस्तों आज की इस पोस्ट में हम डॉ. सुधीर दीक्षित की लिखी गई किताब Time Management में बताये गए समय प्रबंधन के कुछ सिद्धांत यहाँ प्रस्तुत कर रहे है , उम्मीद करते है यह सिद्धांत आपको अपने समय को मेनेज करने के लिए हेल्प करेंगे ! तो आइये शुरू करते है Time Management Tips Hindi
समय प्रबंधन के बेहतरीन टिप्स l Time Management Tips Hindi
1 ) समय की लोग बुक रखे
जिस तरह से हम अपने पैसे का बजट बनाते है ठीक उसी तरह से हमें अपने समय का भी बजट बनाना चाहिए ! पैसे के बजट हम यह देखते है कि हमारा पैसे कहाँ से आ रहा है और कहाँ और कितना खर्च हो रहा है ! समय के बजट में भी हमें यही देखना है कि हम किन – किन कार्यो में कितना समय उपयोग करते है ! आप समय के बजट को चाहे किसी बुक में या फिर कंप्यूटर की एक्सेल शीट में भी बना सकते हो ! आपको अपने समय के बजट में कम से कम एक सप्ताह तक हर गतिविधि लिखनी है और उसके बाद ऑब्जर्व करना है कि आपका समय किन कार्यो में अधिक व्यर्थ हो रहा है !
लोग बुक का विश्लेषण इस दृष्टि से करे कि आपके द्वारा किये गए कोनसे काम महत्वपूर्ण है और कोनसे महत्वहीन , कहाँ से समय निकाला जा सकता है और किन कामो को पूरी तरह या आंशिक रूप से छोड़ा जा सकता है !
2 ) आर्थिक लक्ष्य बनाये
जब भी आप कही यात्रा पर जाते है तो आपको यह क्लियर होता है कि आपको कहाँ जाना है , उसी प्रकार आपको यह भी पता होना चाहिए कि आपको आर्थिक क्षेत्र में कहाँ पहुंचना है , तभी आप वहां ताज पहुच सकते है ! यदि आपकी कोई मंजिल ही नहीं है तो आप वहां तक पहुँचने की योजना कैसे बनायेंगे और उस दिशा में कैसे चलेंगे ? अगर आप अपने जीवन में सफलता प्राप्त करना चाहते है , तो यह जान ले कि बिना लक्ष्य के यह संभव नहीं है !
लक्ष्य से हमारी योजना को आकार मिलता है , योजना से आपके कार्य तय होते है , कार्यो से परिणाम हासिल होते है और परिणाम से आपको सफलता मिलती है ! और यह सब लक्ष्य से शुरू होता है ! – शेड हेल्म्सटेटर
अपने आर्थिक लक्ष्य बनाने से आपको यह फायदा होता है कि हर समय आपको यह याद रहता है कि आपको क्या करना है और कहाँ जाना है जिससे आप बेवजह अपना समय ख़राब नही करोगे ! इसलिए आर्थिक लक्ष्य बनाना बहुत जरुरी है ताकि आप अपने समय का सही उपयोग कर सके !
3 ) सबसे महत्वपूर्ण काम सबसे पहले करे
अक्सर हम क्या करते है कि सुबह उठने के बाद हमारे सामने जो भी काम होता है हम उन्हें करने लग जाते है चाहे वह महत्वपूर्ण है या नहीं ! इन्ही छोटे – छोटे कामो में हम उलझ जाते है और हमारा अधिकांश समय खराब हो जाता है ! यदि आपको सफल होना है तो आपको अपने सबसे महतापूर्ण कार्य सबसे पहले करने होंगे ! हमेशा याद रखे कि सफलता महत्वहीन नहीं , बल्कि महत्वपूर्ण कार्यो से मिलती है , इसलिए अपनी प्राथमिकताये स्पष्ट रखे और अपना समय महत्वहीन कामो में न गवाये !
महत्वाकांक्षी व्यक्ति को अपना सबसे महत्वपूर्ण काम सबसे पहले करना चाहिए , लेकिन इसके लिए उसे यह यह पता लगाना होगा कि सबसे महत्वपूर्ण काम है कोनसे ! उसके पास उसकी प्राथमिकताओ की स्पष्ट योजना होनी चाहिए ! ऐसा करना बहुत ही आसान है ! एक डायरी में A , B औ C शीर्षक के कॉलम बना ले ! A कॉलम में अपने सबसे महत्वपूर्ण काम रखे , जिन्हें आप अनिवार्य मानते है ! B कॉलम में ऐसे काम रखे जो अनिवार्य तो नहीं है , परन्तु महत्वपूर्ण है ! C कॉलम में ऐसे सामान्य काम रखे , जो न तो अनिवार्य है , न ही महत्वपूर्ण !
दिन से सबसे पहले A कॉलम के काम को करना शुरू करे , जो सबसे अनिवार्य काम होगा ! उसे पूरा करने के बाद आप उसी कॉलम के दुसरे काम करने में जुट जाए और इस तरह से A कॉलम के सारे काम निबटा ले ! A कॉलम के बाद B कॉलम के काम शुरू करे और इसके बाद समय बचने पर ही C कॉलम के कामो की और जाए !
4 ) यात्रा के समय का अधिकतम उपयोग करे
यात्रा हमारी दिनचर्या का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है और हम अक्सर आये दिन छोटी या बड़ी यात्राये करते रहते है ! इन यात्राओ के दौरान आम आदमी हाथ पर हाथ धरकर बेठता है वही सफल व्यक्ति यात्रा के अपने इस समय का अधिकतम उपयोग करता है ! जितने भी महान और success लोग होते है वे अपने ट्रेवल टाइम के दौरान कुछ न कुछ जरुर करते है जैसे कोई अच्छी बुक्स पढता है तो कोई अपने लेपटोप से जरूरी काम निपटा लेता है !
आप और हम भी अपने यात्रा के समय का अधिकतम उपयोग कर सकते है ! हमें यह पहचानना है कि हम यात्रा के दौरान ऐसा क्या कर सकते है जिससे इस समय का सही सदुपयोग हो जाए !
5 ) पैरेटो के 20/80 के नियम को जाने
पैरेटो का 20/80 का नियम समय के सर्वश्रेष्ठ उपयोग के लिए बहुत महत्वपूर्ण है , क्योंकि इसे जानने के बाद हम समय का बेहतर उपयोग कर सकते है ! पैरेटो के अनुसार “ आपकी 20 प्रतिशत प्राथमिकताये आपको 80 प्रतिशत परिणाम देगी बशर्ते आप अपनी शीर्षस्थ 20 प्रतिशत प्राथमिकताओ पर अपना समय , उर्जा , धन और कर्मचारी लगाये !” यानी हमें अपने 80 प्रतिशत परिणाम 20 प्रतिशत समय से मिलते है ! इसका यह अर्थ भी है कि हमारे समय का अधिकांश हिस्सा , यानी 80 प्रतिशत , सिर्फ 20 प्रतिशत परिणाम हासिल करने में बर्बाद हो जाता है !
व्यस्त होना ही काफी नहीं है , व्यस्त तो चीटियाँ भी होती है ! सवाल यह है कि आप किस काम में व्यस्त है ! – थोरो
यदि हम अपने समय का सर्वश्रेष्ठ उपयोग करना चाहते है , तो यह आवश्यक है कि हम उस 20 प्रतिशत सार्थक समय का पता लगाये और जहाँ तक संभव हो , उसे बर्बाद होने से बचाए ! यही नहीं , हमें उस 80 प्रतिशत समय का भी पता लगाना चाहिए , जिससे हम सिर्फ 20 प्रतिशत परिणाम ही हासिल कर पाते है ! ऐसा करने पर हम अपने सार्थक समय के अनुपात को बढ़ा सकते है और निरर्थक समय को कम कर सकते है !
योजना बनाते समय पैरेटो के 20/80 के नियम का नियम का पालन करने से आपकी सफलता में आशातीत वृद्धि होती है , क्योंकि इससे आप यह महत्वपूर्ण तथ्य जान जाते है कि कौनसा समय आपकी सफलता में कितना योगदान दे रहा है !
6 ) पार्किन्सन के नियम का लाभ ले
समय के सर्वश्रेष्ठ उपयोग के लिए पार्किन्सन के नियम को जानना बहुत आवश्यक है ! पार्किन्सन का नियम है , ‘काम उतना ही फेल जाता है , जितना इसके लिए समय होता है !’ इसका अर्थ यह है कि हमारे पास जितना काम होता है , हमारा समय भी उसी के अनुरूप फैलता या सिकुड़ता है ! यानी अगर है हम कम समय में ज्यादा काम करने की योजना बनायेंगे , तो समय फ़ैल जायेगा और वे सारे काम उसी अवधि में पुरे हो जायेंगे ! दूसरी और अगर हम उतने ही समय में कम काम करने की योजना बनायेंगे , तो समय सिकुड़ जायेगा और उतनी ही अवधि में हम कम काम कर पाएंगे !
उदाहरण के तौर पर जब हम कही घुमने या छुट्टी मनाने जाते है , तो उससे कुछ दिन पहले हम अपने घर और ऑफिस के काम ताबड़तोड़ तरीके से निबटाने में जुट जाते है ! उस सप्ताह में हम सामान्य से दुगुना या तिगुना काम कर लेते है ! हम फटाफट काम करते है और कम समय में ज्यादा काम करते है , क्योंकि हमें निश्चित समय में काम निबटाकर छुट्टियाँ मनाने जाना है ! हमारे पास समय कम होता है और काम ज्यादा , लेकिन चूँकि हमारे सामने स्पष्ट लक्ष्य होता है , इसलिए हम उसे हासिल कर लेते है और यह पार्किन्सन के नियम की वजह से ही संभव हो पाता है !
7 ) अपने प्राइम टाइम में काम करे
हर व्यक्ति का अपना – अपना प्राइम टाइम होता है ! किसी को सुबह के समय अधिक काम करना पसंद है तो किसी को दोपहर या फिर शाम के समय काम करना अधिक पसंद है ! हर व्यक्ति का प्राइम टाइम अलग – अलग होता है ! आपको अपना प्राइम टाइम को पहचानना है और उस समय आपको अधिक काम करना है ! अपने प्राइम टाइम पर काम करने का सबसे बड़ा फायदा यह होता है कि आप उस समय अधिक डेडिकेशन के साथ काम करंगे जिससे वह काम जल्दी और आसान हो जायेगा !
अपने प्राइम टाइम में आपको सबसे महत्वपूर्ण और रचनात्मक कार्य ही करना चाहिए जिससे की आप समय का बेहतर उपयोग कर सके ! अपने प्राइम टाइम में छुटपुट काम करके उसे बर्बाद न करे , क्योंकि छुटपुट काम तो आप बाकी के समय में भी कर सकते है !
8 ) डेडलाइन तय करे
डेडलाइन यानी आखिरी समय – सीमा ! यदि हमारा कोई बिज़नेस या कम्पनी है तो हमें अपने कर्मचारियों के कार्यो की डेडलाइन तय कर देनी चाहिए जिससे वह हर काम समय पर कर सके ! यदि हम स्टूडेंट है या फिर हमारा कोई बिज़नेस है तो हमे हमारे कार्य की एक डेडलाइन फिक्स कर लेनी चाहिए ताकि वह काम जल्दी और समय पर पूरा हो सके !
उदाहरण के तौर पर मानते है कि जब आप सामान्य स्थिति में 6 मिनट में एक किलोमीटर दौड़ते है ! लेकिन अगर कोई खूंखार कुता आपका पीछा कर रहा हो , तो आप कितनी तेजी से भागेंगे ? जाहिर है आप छः मिनट से कम समय में एक किलोमीटर की दुरी पूरी कर लेंगे , क्योंकि आपके पीछे खूंखार कुता जो है ! डेडलाइन को भी ऐसा ही खूंखार कुता माने , जो आपसे ज्यादा तेजी से काम करा लेता है !
9 ) समय खरीदना सीखे
आपके लिए कोनसी चीज ज्यादा महत्वपूर्ण है : समय या धन ? अक्सर जो लोग समय की कीमत को जानते है वे अपनी यात्रा सुपरफास्ट ट्रेन से या फिर हवाई जहाज से पूरी करते है क्योंकि वे धन से अधिक महत्व समय को देते है ! जिस व्यक्ति का समय जितना कीमती होता है , वह उसे बचाने के लिए उतने ही ज्यादा पैसे खर्च करने को तैयार रहता है !
यदि आप समय के बजाय पैसे बचाने की ज्यादा कोशिश करते है , तो इसका मतलब यह है कि आप अपने समय को ज्यादा महत्व नहीं देते है ! दूसरी और जो लोग समय को ज्यादा महत्वपूर्ण मानते है , वे समय बचाने की भरसक कोशिश करते है ! एक तरह से कहा जाए तो वे समय को खरीद लेते है !
10 ) समय की बर्बादी के गुरुत्वाकर्षण के नियम को जाने
हर अच्छे काम में बाधाये हमेशा आती है , इसलिए पहले से ही उनके लिए तैयार रहे और उससे निबटने की योजना बना ले ! अगर आप घर पर कोई महत्वपूर्ण काम कर रहे है , तो उसी समय कोई आपसे मिलने चला आयेगा , पडोसी का गपशप करने का मुड हो जायेगा , पत्नी या बच्चो को कोई न कोई ऐसा काम याद आ जायेगा , जो आपके बिना नहीं हो सकता ! इसके अलावा आपके मोबाइल फोन पर कोई दोस्त या रिश्तेदार भी आपसे लम्बी बातचीत करने के मुड में हो सकता है !
मेरी सलाह यह है कि तुम अपने मिनटों का ध्यान रखो , फिर घंटे अपनी परवाह खुद कर लेंगे ! – लार्ड चेस्टरफील्ड
आपको बाहरी संसार के आक्रमण के पैतरो को पहचानना होगा , ताकि उनकी वजह से आपके काम पर कोई असर ना पड़े ! मिलने – जुलने वालो से निबटने की स्पष्ट निति अनिवार्य है ! विनम्रता लेकिन दृढ़ता से यह कहना सीखे की आप इस समय कोई महत्वपूर्ण काम कर रहे है , इसलिए आप उनसे बाद में बात करेंगे यही निति मोबाइल फोन पर भी अपनाये !
अगर आप ऐसा करते है तो आपका अधिकांश समय बर्बाद होने से बच जायेगे जिसे आप पने महतापूर्ण कामो में लगा सकते है और जल्दी सफलता प्राप्त कर सकते है !
फ्रेंड्स यदि आपको अपनी कार्यक्षमता बढ़ानी है तो ऊपर बताये हुए Time Management Tips Hindi को फॉलो करे , निश्चित ही आप अपने समय को बर्बाद होने से बचा लोगे !
दोस्तों उम्मीद करता हौं Time Management Tips Hindi आपको जरुर अच्छा लगा होगा , हमें कमेंट करके जरुर बताये !
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